Vaga para Secretária Executiva (1 Vaga)

Descrição;

– Verificar e-mail, atentando às solicitações de diretores;
– atender e efetuar ligações telefônicas;
– atuar como co-pacoteira da conta de telefonia da empresa;
– administrar agenda pessoal de diretores, marcando compromissos e reuniões;
– marcar entrevistas, recepcionar visitas e controlar agendas;
– organizar viagens/hospedagens nacionais e internacionais, gerando roteiros, agendas e acertos necessários;
– preparar, organizar e assessorar reuniões do comitê de direção;
– fazer manutenção de materiais de apoio e de escritório.
– apoiar nas atividades diversas da área;
– apoiar na elaboração e acompanhar o orçamento, verificando as distorções e justificando as mesmas;
Eventualmente, redigir documentos (cartas, requerimentos, relatórios, etc.);
– receber e selecionar as correspondências, respondendo e direcionando-as à área apropriada;
– colher assinaturas de documentos, atendendo as solicitações das demais áreas;
– manter arquivos atualizados e organizados;
– redigir, interpretar/traduzir e atender em idioma (inglês/espanhol);
– cuidar para o bom aspecto visual da recepção e do escritório que compõem a diretoria.
– ser interface com todas as áreas da empresa para assuntos apropriados.
– recepcionar visitantes, organizando hospedagem, locomoção e coffee break;
– fretamento de aeronaves;
– realizar a prestação de contas das despesas de viagem do presidente;
– recepcionar fornecedores de viagens e hospedagens (agencias e hotéis), visando negociar tarifas e conhecer serviços prestados;
– atender às diversas demandas dos diretores.

Número da Vaga: 3035678

Salário;

R$ A combinar

Contato;

SINE, Av. Nicomedes Alves dos Santos, 136, Centro, Uberlândia.

O horário de atendimento é das 7h às 17h

Número da Vaga: 3035678